DIAMOS TransactionManagement

Effiziente Optimierung Ihrer Orderrouting- & Abgleichprozesse

Anzahl und Komplexität von Wertpapiertransaktionen nehmen kontinuierlich zu. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Ihre Abwicklung – sowohl durch die Aufteilung der Wertschöpfungskette als auch durch die parallel wachsende Anzahl an beteiligten Geschäftspartnern.

Mit DIAMOS TransactionManagement bieten wir Ihnen ein sicheres Instrument für die Automatisierung Ihrer Orderroutingprozesse und eine Maximierung der erzielbaren Abgleichraten. Bedarfsgerecht unterstützen wir Sie bei der effizienten Lösung komplexer Schnittstellenanforderungen und helfen Ihnen dabei, optimale Geschwindigkeit und Qualität bei der Umsetzung von Abgleich- und Kontrollaufgaben zu erreichen.

  • Flexibel konfigurierbare Schnittstellen
  • Vollständige Parametrisierungsmöglichkeit des Systems (Masken, Abläufe, Datenstrukturen, Verarbeitungsregeln etc.)
  • Systembereitstellung inklusive Standard-Parametrisierung für eine schnelle Einsatzfähigkeit
  • Standardmappings ergänzt um frei durch den Anwender definierbare Datenmappings
  • Automatisierter Austausch zwischen allen beteiligten Systemen – Fondsbuchhaltungssysteme, Portfoliomanagementsysteme
  • Verarbeitung aller gängigen Schnittstellenformate wie SWIFT, FIX, XML, CSV, TXT, Fixed Length, Datenbanken, Worddokumente, Exceldateien (z.B. BVI Excel), PDF, TIFF und sonstige Grafikformate
  • Automatisierte Versendung von E-Mails zu unterschiedlichsten Ereignissen – z.B. Benachrichtigung bei fehlerhaften Daten
  • Hochautomatisiertes Orderrouting und systemgestützter Matchingprozess, bei dem beliebig viele Wertpapiertransaktionen schnell und zuverlässig gegen Broker- und/oder Settlementbestätigungen abgeglichen werden können
  • Manuelle Abgleichtätigkeiten lassen sich auf ein Minimum begrenzen, fehleranfällige Workarounds gehören der Vergangenheit an
  • Automatisiertes Matching der sich eindeutig entsprechenden Transaktionen (Wertpapiertransaktionen, Brokerbestätigungen und/oder Settlementbestätigungen)
  • Regelbasierte Generierung von Matchingvorschlägen für Abweichungen
  • Werte (z.B. Gebühren) aus gematchten Geschäften können für die Buchung übernommen und weitergeleitet werden
  • Automatisierte Weiterleitung angereicherter und abgeglichener Geschäfte für einen reibungslosen und schnellen Settlement- und Buchungsprozess
  • Automatisierte Anreicherung und Mapping mit ergänzenden, für die Buchung relevanten Attributen – z.B. Stammdaten von Fonds und Assets
  • Integrierte Verwaltung von Settlementinstruktionen und regelbasierte Anreicherung in den Geschäften
  • Möglichkeit zur automatisierten Änderung der Eingangsdaten in für die Weiterverarbeitung vorgesehene Text- und Zahlenformate – z.B. Änderung von Kleinbuchstaben in Großbuchstaben.
  • Berechnung auf Basis gelieferter / angereicherter Werte – z.B. Berechnung der Transaktionskosten und Transaktionsgebühren
  • Manuelle Nachbearbeitungsmöglichkeiten

Noch immer nimmt das Fax eine wichtige Rolle als Übertragungsmedium im täglichen Ordergeschäft ein. DIAMOS TransactionManagement unterstützt diese traditionelle Form der Datenübertragung und ermöglicht eine performante Weiterverarbeitung.

  • Schnelles und zuverlässiges Digitalisieren und Einlesen der per Fax gelieferten Daten über eine bewährte OCR-Komponente mit hoher Erkennungsrate
  • Automatisierte Weitergabe von eingegangenen Belegen wie Fax, E-Mails etc. an das Archivsystem
  • Direkter Zugriff auf Daten aus dem Archivsystem
  • Anzeige von Archivbelegen via „Archiv-Viewer" zur effizienten Unterstützung des Abgleichs mit Archivdaten
  • Automatisierte Weiterleitung von Archivbelegen via E-Mail
  • 7x24 Verfügbarkeit: Zugriffsmöglichkeit weltweit über alle Zeitzonen hinweg
  • Kontrollierte Freigabe: Zugriffsrechte granular definierbar
  • Direkter Zugriff auf das System ohne Notwendigkeit zur Einbindung von Terminalservern
  • Revisionssichere Speicherung und Historisierung aller Daten und Bearbeitungsschritte
  • Effiziente Einführung, schnelle Einsatzfähigkeit und zeitnaher Return-on-Investment dank
    • flexibel integrierbarer Systemarchitektur
    • überschaubarem initialen Parametrisierungsaufwand durch die Bereitstellung von Standardkonfigurationen
  • Nachhaltige Investitionssicherheit durch die konsequente Verwendung von etablierten offenen Standards
  • Individuelle Lizenzierbarkeit, Auf- und Ausbaufähigkeit – passend zu Ihren Anforderungen und Ihrer IT-Umgebung

Grundlage von DIAMOS TransactionManagement ist die bewährte DIAMOS Systemplattform, deren Mehrwerte als Basisfunktionalitäten zur Verfügung stehen. Hierzu gehören unter anderem:

  • Moderne, zukunftssichere Systemarchitektur mit maximalem Sicherheitsstandard
  • Transaktionsbasiertes Workflowmanagement mit Echtzeit-Verarbeitungsfähigkeit
  • Mehrmandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit
  • Produktübergreifende Datenhaltung
  • 7x24 Verfügbarkeit
  • Ausgereiftes, granular definierbares Berechtigungskonzept
  • Weitere Mehrwerte...

Bei Bedarf können Sie Ihre Transaktionsmanagementprozesse flexibel um weitere Funktionen optimieren – z.B. durch:

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Aus der Praxis

DIAMOS TransactionManagement bei
Union Investment:

DIAMOS TransactionManagement (Middleoffice) wurde unter Einbeziehung des Pilotkunden Union Investment konzipiert.

Eckdaten zum Einsatz bei Union Investment:

  • Anbindung von über 130 Brokern, 20 Depotbanken, zahlreichen Master-KAGen, externen Asset Managern und Advisern
  • Automatisierte Kontrolle von mehr als 350.000 Wertpapier Orders und Wertpapier Abrechnungen pro Jahr
  • Die optimierte Best-of-Breed IT-Landschaft von Union Investment ermöglicht – unter anderem durch den Einsatz von DIAMOS TransactionManagement – eine über-
    durchschnittlich hohe Automatisierung: Ca. 95 % von jährlich über 1 Mio. Transaktionen können vollautomatisiert bzw. teilautomatisiert gebucht werden.

Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösung persönlich vor

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Produkt- und Servicekonzept für Sie zu gestalten: Ihr Kontakt zu DIAMOS