Entgegen diesem Status-quo gehört DIAMOS schon heute zu den wenigen Unternehmen, die selbst bei kritischen Fragestellungen mit einem konsequent professionellen, transparenten Datenschutzkonzept überzeugen können.

• Bei den Mitteln zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen setzt DIAMOS auf die Prüfung durch unabhängige Externe nach international anerkannten Prüfungsstandards (SAS 70 / ISAE 3402). Dieses hohe Kontrollniveau wird derzeit nur von 6,5% der befragten Unternehmen erreicht.
• Auch in Bezug auf den Zeithorizont bis zur Erfüllung der Anforderungen des veränderten §11 BDSG kann DIAMOS punkten. Alle Vorgaben sind in den DIAMOS Verträgen bereits umgesetzt. Gleiches gilt für die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die den neusten regulatorischen Bestimmungen vollumfassend Rechnung tragen.

Auch in Bezug auf die Gebühren- und Transaktionskostenkontrolle wappnet sich die DekaBank für die steigenden gesetzlichen Anforderungen. Das Modul DIAMOS FeeManagement ermöglicht die zuverlässige und effiziente Prüfung aller dem Fonds belasteten Gebühren – inklusive der Performance Fee.
Darüber hinaus wird die für Depotbanken relevante Transaktionskostenkontrolle über dieses DIAMOS Standardsoftware-Modul abgewickelt. Auf Basis der einheitlichen Systemplattform kann DIAMOS ein nahtloses Zusammenspiel zwischen DIAMOS FeeManagement und DIAMOS Reconciliation realisieren und bettet die Ergebnisse aus dem Gebührenbereich direkt in die automatisierten Abstimmungsprozesse der DekaBank ein. Neben einer hohen STP-Rate steht dabei die weitere Optimierung der Ergebnisqualität im Vordergrund.

Thomas Amend, Geschäftsführer der AXXION S.A., erläutert die Hintergründe zur Entscheidung für DIAMOS-F: „Wir stehen vor der Herausforderung, die steigenden Anforderungen unserer Kunden auch in Zukunft immer bestmöglich zu erfüllen. Dies beinhaltet zum einen das Angebot einer breiten Fondspalette inklusive einer großen Vielfalt von Anlageinstrumenten. Zum anderen kommt es auf eine schnelle Time-to-Market, hohe Flexibilität in der Fondsbuchhaltung und ein umfassendes, termingerechtes Reporting an. Darüber hinaus wollen wir unseren Kunden den besten Service zu marktgerechten Dienstleistungspreisen bieten. Wir haben uns für DIAMOS entschieden, weil wir überzeugt sind, hier ein Produkt- und Dienstleistungspaket zu bekommen, das die Anforderungen unseres Hauses und unserer Kunden nachhaltig erfüllen wird."

Thomas Spinner, Geschäftsführer der navAXX S.A. ergänzt: „Darüber hinaus konnte uns DIAMOS als einziges Softwareunternehmen neben einem System mit allen Funktionen zur Fondsadministration in Luxemburg, auch die Übernahme des gesamten System­betriebs anbieten. Das erspart uns kostspielige Investitionen in eine eigene Rechenzentrumsinfrastruktur."

DIAMOS wird in bewährter Weise eine zügige Systemeinführung inklusive der Migrationen von AXXION S.A. / navAXX S.A. umsetzen. Die Aufnahme des Betriebs von DIAMOS-F ist für Ende 2011 geplant.

Sitz der Tochtergesellschaft ist in Munsbach im Großherzogtum Luxemburg. Von hier aus wird DIAMOS einen speziell auf Luxemburg ausgerichteten Service bieten. „Konsequente Marktorientierung und Kundennähe sind wesentliche Eckpfeiler unserer Philosophie", erläutert Wilhelm Velten, Vorstandsvorsitzender der DIAMOS AG und Verwaltungsratsvorsitzender der DIAMOS Luxembourg S.A. „Unsere Aktivitäten in Luxemburg haben in den vergangenen Monaten gezeigt, dass unsere Produkte und vor allem auch unsere ASP-/SaaS-Dienstleistungen dort zunehmend stark gefragt sind. Diese Nachfrage wollen wir optimal im Sinne unserer Kunden bedienen können".

Mit Gründung der Tochtergesellschaft unterstreicht DIAMOS nun in aller Konsequenz das Commitment zum Markt Luxemburg. Dokumentiert wird dies auch durch eine gezielte personelle Verstärkung. Nachdem bereits im Januar 2011 Dr. Robert Hoffmann, früherer General Manager der ALFI, zum Aufsichtsratsmitglied der DIAMOS AG bestellt wurde, konnte jetzt für die Leitung der Tochtergesellschaft der Branchenexperte Ronald Kusch gewonnen werden. Kusch bringt als Geschäftsführer der DIAMOS Luxembourg S.A. eine mehr als 15-jährige Erfahrung in der Luxemburger Investmentfondsindustrie mit. Hier bekleidete er während seiner bisherigen Laufbahn unter anderem Positionen als Geschäftsleiter der Profidata Services AG sowie als Regional Director und Senior Manager weiterer Software- und Beratungshäuser. Unterstützt wird Ronald Kusch durch Alexander Bender, der seit August 2010 bei der DIAMOS AG tätig ist, und dort das Sales & Business Development für Luxemburg übernommen hat. Verwaltungsräte der DIAMOS Luxembourg S.A. sind Wilhelm Velten (Vorsitzender), Alexander Möller und Holger Pfleger.

Die Bank Austria ist die kapitalstärkste Bank Österreichs und seit 2005 Mitglied der UniCredit, eine der führenden Bankengruppen in Europa. Nachdem 2008 die Abschaltung der bisher bei der Bank Austria genutzten FMS-Fondsbuchhaltungssoftware für Ende 2010 angekündigt war, wurde die Auswahl eines neuen Systems intensiv vorbereitet und sorgfältig auf den verschiedenen Konzernebenen geprüft. „Das absehbare Ende der FMS-Software war der Auslöser für die Anbietersuche", erläutert Mag. Susanna Scheffold, Head of Country Operation Line, die Beweggründe des UniCredit Konzerns für den 2009 gestarteten Auswahlprozess. „Gleichzeitig wollten wir diesen Schritt auch als Chance nutzen, um alte Zöpfe abzuschneiden und effizientere Wege einzuschlagen." Nachhaltige Maximierung von Prozessqualität und Service bei signifikanter Minimierung der Administrationskosten lautete die Wunschformel. Es dauerte rund 10 Monate, bis man mit DIAMOS den geeigneten Partner zur Umsetzung des Vorhabens im Rahmen des Auswahlverfahrens gefunden hatte.

„Gerade wegen des ehrgeizigen Fahrplans musste uns DIAMOS sehr schnell beweisen, der richtige Kandidat zu sein", berichtet Scheffold weiter. „Alle Deadlines wurden zuverlässig eingehalten. Dank des Engagements aller Beteiligten und der hervorragenden Teamarbeit liefen Integration und Migration – trotz der besonderen Herausforderungen – genau nach Plan und ohne Verzögerung". Innerhalb weniger Monate realisierte DIAMOS in Kooperation mit einer der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften die „Austrifizierung" von DIAMOS-F, die eine vollständige Abdeckung des österreichischen Meldewesens und Steuerreportings beinhaltet. Neue Funktionalitäten – wie beispielsweise die Möglichkeit zur Abwicklung offener Immobilien­fonds – wurden bereitgestellt. Die komplexe Schnittstellenwelt von Bank Austria inklusive der Anbindung von GEOS/FIVS konnte ebenfalls erfolgreich abgebildet werden.

Bei der STP-gerechten Umsetzung des Zusammenspiels der Depotbank mit ihren Geschäftspartnern standen unter anderem die Prozessstrukturen zwischen Bank Austria und ihrer KAG, der Pioneer Investments Austria (Pioneer), im Vordergrund. „Auch wir haben viel Energie in das gemeinsame Projekt gesteckt", erklärt Michael Schöfmann, Head of Operations and Organization im Hause Pioneer. „Umso mehr freut es uns, dass wir als KAG jetzt direkt von der hohen Ergebnisqualität profitieren können." Zu den mit DIAMOS-F erzielten Mehrwerten gehören laut Schöfmann insbesondere der maßgeblich optimierte (Stamm-)Datenworkflow sowie die Systemunterstützung beim Jahresabschluss in Verbindung mit der automatisierten Berechnung und Aufbereitung der Steuerdaten über das integrierte Steuermodul. Darüber hinaus, so Schöfmann, zeichne sich das DIAMOS Lösungspaket vor allem durch die konsequente Einhaltung von ITIL Standards und die damit einhergehenden kurzen Reaktionszeiten auf neue Anforderungen aus.

„Die Bank Austria hat von Anfang an großes Vertrauen in DIAMOS als passenden Partner für das FMS-Replacement gesetzt", resümiert Alexander Möller, Vorstand bei der DIAMOS AG, die Basis der guten Zusammenarbeit. „Für dieses Vertrauen bedanken wir uns herzlich und freuen uns, hier eine optimale Gelegenheit bekommen zu haben, die Stärken unseres flexiblen Produkt- und Servicekonzepts wie auch die Effektivität und Kompetenz unseres Teams zu zeigen". Echte Wirtschaftlichkeit fange eben bereits beim Einführungsprojekt an, meint Möller. Einmal mehr werde am Beispiel Bank Austria deutlich, dass sich selbst große, anspruchsvolle Anwenderhäuser nicht mit langwierigen Großprojekten und einem unüberschaubaren Parametrisierungsaufwand konfrontiert sehen müssen, um das geeignete Lösungsszenario zu realisieren.

Neben dem integrierten DIAMOS-F System mit einem vollständigem Funktionsspektrum für die Fondsverwaltung – inklusive Anlagegrenzprüfung/Compliance, Steuerabwicklung, Gebühren-/ Provisionsverwaltung – nutzt Bank Austria auch das DIAMOS-Reconciliation Modul für den automatisierten Cash- und Bestandsabgleich. Den Systembetrieb hat Bank Austria in das SAS 70 zertifizierte DIAMOS Rechenzentrum ausgelagert und greift hier im Rahmen eines Application Service Providings auch auf ergänzende Dienstleistungen wie zum Beispiel Monitoring-Services zurück.